Aus einem Kurskatalog wird eine Buchungsmaschine
Bildung ist eine große Entscheidung. Die Buchung darf keine sein. Deshalb läuft der gesamte Seminarkatalog auf einer WooCommerce-Architektur: jedes Seminar ein buchbares Produkt, mit Warenkorb, Merkliste und einem Checkout, der exakt auf Bildungsbuchungen zugeschnitten ist. Bezahlt wird direkt über das Payment-Gateway oder ganz individuell auf die Kund:innen zugeschnitten.
Und weil Anmeldungen auch am Standort passieren, hängt die Kassa an derselben Datenbasis: online und vor Ort, ein Platzkontingent, eine Wahrheit. Kein Medienbruch, kein Rückruf, kein manueller Abgleich.
Live-Facettensuche über den gesamten Katalog
Ein großes Angebot ist nur dann ein Vorteil, wenn man sich sofort zurechtfindet. Die AJAX-basierte Filtersuche reagiert ohne Seitenneuladen und denkt in den Fragen, die Menschen wirklich stellen:
- Fachbereich – von IT über Gesundheit bis Sprachen, 9+ Bereiche
- Lernformat – Präsenz, berufsbegleitend, Blended Learning, E-Learning, 24/7
- Standort – 19 Standorte plus Online Campus
- Abschluss und Volltextsuche – bis hin zur direkten Seminarnummer
Wer weiß, was er will, ist in einem Klick am Ziel. Wer noch sucht, wird geführt.
Was kostet es? Wird es gefördert? Wie viel Zeit braucht man?
Genau an diesen drei Fragen scheitern Bildungsbuchungen. Deshalb stehen die Antworten schon auf der Kurskachel – vor dem Klick, nicht danach: Förderungs-Badge, Grundpreis und AK-Ermäßigung nebeneinander, Unterrichtseinheiten als klarer Zeitrahmen.
Preistransparenz ist hier kein Detail. Sie nimmt Unsicherheit weg, bevor sie entsteht – und das ist der stärkste Conversion-Hebel im gesamten Funnel.
Silvia Haselwanter – Projektleitung Rubikon
„my bfi” – und ein eigener Bereich für Trainer:innen
Im Kundenportal „my bfi” haben Teilnehmer:innen jederzeit auf ihre Buchungen und Unterlagen Zugriff, Trainer:innen steht ein getrennter Login-Bereich zur Verfügung. Aus einer einmaligen Anmeldung wird eine Beziehung – und aus Teilnehmer:innen werden Wiederbucher:innen.
KI-Seminarassistent und AI-ready Architektur
Viele haben eine Frage im Kopf, aber noch keinen Suchbegriff. Der KI-gestützte Seminarassistent beantwortet genau das im Dialog – transparent als KI-generiert gekennzeichnet – und führt zum passenden Kurs. Über die WordPress-AI-Schnittstellen ist die Plattform darüber hinaus bereits auf kommende KI-Anwendungsfälle vorbereitet.
Technische Umsetzung
- WordPress mit individuell entwickeltem Theme – kein Baukasten, kein Page-Builder
- Gutenberg-Blocks als redaktionsfreundliches Content-System
- WooCommerce als Buchungs-Engine, Digital Payment, POS-Integration für Omnichannel
- Schnittstellenanbindung zu Microsoft Navision
- Kundenportal „my bfi” und separater Trainer:innen-Login
- AJAX-Facettensuche über den gesamten Kurskatalog
- Rank Math SEO, WebP & Lazy-Loading, strukturierte Medienverwaltung
- DSGVO-Consent-Management, Link- und Uptime-Monitoring
- KI-basierter Seminarassistent
Neue Website von uns? Nichts schöner als das!
